INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003)

La informiamo che conformemente alla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ogni attività che interesserà il trattamento di dati personali sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è CASA EDITRICE LEARDINI GUERRINO S.R.L. con sede in (61023) Macerata Feltria (PU), Zona Artigianale Località Il Prato, n. 1/R, P.Iva 02614070411. E’ contattabile all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@guerrinoleardini.it o alla pec amministrazioneleardini@pcert.postecert.it.

2. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e Base giuridica

Per le finalità di seguito indicate, sono trattati dati anagrafici come nome e cognome o ragione sociale, c.f./P.iva, indirizzo, provincia, regione, nazione, dati di contatto come numero di telefono (fisso e/o mobile), e-mail, dati bancari, informazioni commerciali.

I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) GESTIONE DI ATTIVITA’ PRECONTRATTUALI, come la gestione di informazioni preliminari per la stipula del contratto

b) GESTIONE DEGLI OBBLIGHI CONTRATTUALI, come la gestione dell’ordine, la consegna degli acquisti

c) GESTIONE DELL’ASSISTENZA POST VENDITA

d) ADEMPIMENTI DI OBBLIGHI DI LEGGE IN CAMPO FISCALE E CONTABILE, come la gestione amministrativo/contabile, fatturazione e pagamenti.

e) PREVENZIONE DELLE FRODI, INADEMPIENZE, INSOLVENZE

f) GESTIONE DEL CONTENZIOSO, come il recupero dei crediti derivanti dal contratto.

g) INVIO DI ULTERIORI COMUNICAZONI A SEGUITO DELL’ACQUISTO DI UN PRODOTTO E/O DI UN SERVIZIO. Limitatamente alle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto dell’acquisto di un nostro prodotto o servizio, per consentire l’offerta diretta da parte del Titolare del Trattamento di servizi analoghi, sempre che Lei non si opponga a tale trattamento nelle modalità previste dalla presente informativa.

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c) i dati raccolti sono trattati esclusivamente per adempiere all’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali; per la finalità d) per adempiere ad obblighi legali connessi al rapporto contrattuale instaurato con Casa Editrice Leardini Guerrino S.r.l.

Per le finalità di cui alle lettere e) ed f) i dati sono trattati nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento a veder tutelati i diritti derivanti dal contratto. Tale legittimo interesse può ritenersi equivalente a quello dell’interessato essendo parte contrattuale.

Per la finalità di cui alla lettera g) i dati sono trattati nel legittimo interesse del Titolare del Trattamento ad inviare quel tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente a quello dell’interessato a ricevere comunicazioni di “soft-spam”.

3. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento di dati personali è obbligatorio per quei dati personali in relazione ai quali vi sia un obbligo di legge o contrattuale al loro conferimento. Il conferimento è parimenti obbligatorio per quei dati personali necessari per gli adempimenti precontrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati personali obbligatori potrà causare l’impossibilità di eseguire il contratto. L’eventuale rifiuto a fornire dati personali strettamente funzionali all’esecuzione dei rapporti contrattuali, non comporterà conseguenze in linea di principio, salvo l’impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse a tali dati personali o all’instaurazione di nuovi rapporti.

4. Modalità di trattamento di dati

I dati saranno trattati prevalentemente attraverso strumenti informatici al fine di memorizzare, gestire trasmettere i dati stessi nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate e, comunque, sempre rispettando la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alla legge ed ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

5. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati, mediante messa a disposizione o consultazione, ai seguenti soggetti:

a) enti, organi di vigilanza, autorità;

b) intermediari commerciali, banche e istituti di credito, consulenti legali, revisore dei conti, certificatori di sistemi di qualità, collaboratori autonomi, agenti;

c) soggetti che forniscono servizi specifici, come società di servizi, consulenti amministrativi, contabili, tributari. I soggetti indicati alla lettera c), il cui elenco non è esaustivo, opereranno quali responsabili del trattamento, appositamente nominati.

A tali soggetti saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità descritte nella presente informativa.

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà esclusivamente ad opera del nostro personale autorizzato ed appositamente istruito.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

6. Trasferimento all’estero

Ove necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all’UE, sulla base dell’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero in base all’adozione di clausole contrattuali tipo, o di norme vincolanti di impresa specificamente autorizzate.

7. Conservazione

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.

In particolare per la gestione del rapporto contrattuale i dati saranno conservati per i tempi stabiliti dalla legge di riferimento; alla cessazione del contratto i dati saranno conservati in base al termine prescrizionali di legge (10 anni).

In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge che regolamentano l’attività del Titolare del trattamento o da specifici provvedimenti del Garante per la protezione dei

dati personali che hanno regolamentato l’attività di trattamento e le finalità perseguite dal Titolare.

8. Diritti dell’interessato

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda, o di opporsi al trattamento.

L’istanza al titolare del trattamento potrà essere inoltrata all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@guerrinoleardini.it o alla pec amministrazioneleardini@pcert.postecert.it, specificando nell’oggetto “privacy”.

9. Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

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1 ex Art.12 e Artt. 15-22 del Regolamento 2016/679/UE