INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Fornitore,
con la presente sono a fornirLe le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
Premessa
Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 2016/679 e D.Lgs. 196/2003, La informiamo che i dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è CASA EDITRICE LEARDINI GUERRINO S.R.L., con sede in (61023) Macerata Feltria (PU), Zona Artigianale Località Il Prato, n. 1/R, P.Iva 02614070411, P.E.C. amministrazioneleardini@pcert.postecert.it, e-mail amministrazione@guerrinoleardini.it.
I dati personali sono raccolti dal Titolare del trattamento attraverso la registrazione e archiviazione nelle nostre banche dati cartacee e/o elettroniche.
Il trattamento è improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza e responsabilizzazione.
1 – DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta dati personali, quali dati anagrafici, codice fiscale o altri numeri di identificazione personale, coordinate bancarie, dati di contatto (e-mail, contatto telefonico), da Lei forniti in occasione della conclusione del contratto.
Tali dati sono trattati unicamente nel quadro delle finalità sotto descritte.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI E BASE GIURIDICA
I dati raccolti e trattati saranno utilizzati esclusivamente ai fini di:
A) ADEMPIMENTI di OBBLIGHI CONTRATTUALI
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
B) ASSOLVIMENTO EVENTUALI OBBLIGHI DI LEGGE
C) ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI FISCALI connessi al servizio fornito
D) ADEMPIMENTI DI OBBLIGHI AMMINISTRATIVI E CONTABILI connessi al servizio fornito
La base giuridica del trattamento per le finalità B), C) e D) è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.
Il conferimento dei Suoi dati personali ed il conseguente trattamento da parte del Titolare, per le finalità di cui sopra, sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, o devono intendersi come obbligatori in base a legge, regolamento o normativa comunitaria; l’eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità, in tutto o in parte, di perfezionare e di gestire il rapporto in essere o in divenire.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DI DATI
I Suoi dati saranno trattati dal Titolare con strumenti manuali, informatici e telematici nell’ambito ed in ragione delle finalità sopra specificate.
4. CATEGORIE DI SOGGETTI CHE POSSONO ACCEDERE AI DATI:
I dati personali potranno essere accessibili, per le finalità sopra descritte, ai dipendenti del Titolare. Infatti il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato a mezzo di soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare (c.d. autorizzati) e/o di soggetti con specifici compiti e funzioni connessi al trattamento dei dati personali (c.d. designati), espressamente e specificamente individuati e istruiti. Tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare del trattamento, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte.
5. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI:
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi, di cui ci si avvale per l’erogazione dei servizi connessi alle finalità perseguite, quali studi professionali, consulenti, società di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento (l’elenco completo potrà essere richiesto al Titolare). Queste terze parti possono trattare i dati personali solo nella misura necessaria per erogare i loro servizi.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi di cui ci si avvale per l’esecuzione di servizi connessi alle finalità perseguite come le Banche ed Istituti di credito, Studi Legali, oppure a soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle Autorità.
Si precisa che i Suoi dati non saranno soggetti a diffusione.
6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche in paesi extraUE, perché trattati attraverso l’utilizzo di tool o software di società terze che utilizzano tecnologie in cloud, purché tali Paesi assicurino livelli di tutela normativa adeguati. Il trasferimento dei dati personali verso i Paesi che non appartengono all’Unione Europea e che non assicurano livelli di tutela adeguati saranno eseguiti solo previa conclusione tra il Titolare e detti soggetti terzi di specifici contratti contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (es. clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea), ovvero solo in presenza di altro requisito conforme alla normativa italiana ed europea applicabile.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO E DELLA CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni previste nel contratto.
È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art.
2946 cod. civ. (prescrizione ordinaria). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO:
Lei ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati, l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono comunicati, di opporsi al loro trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento, o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano, nei casi previsti dall’art.20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo amministrazione@guerrinoleardini.it
In ogni caso Lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l’esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.
